Checklist tuần đầu trước khi website mới ra mắt

bốn nhóm việc trong checklist trước khi website mới ra mắt
Mục lục bài viết5 mục

Tuần trước khi website mới lên sóng là lúc rẻ nhất để sửa các quyết định sẽ theo bạn nhiều năm. Checklist dưới đây gồm mười tám việc chia làm bốn nhóm, chạy hết trong ba buổi, và mỗi việc đều làm được trước khi có nội dung.

Vì sao tuần này quan trọng hơn mọi tuần sau

Ba loại quyết định trong tuần này rất tốn kém để đảo ngược sau khi website mới đã chạy.

Loại thứ nhất là cấu trúc đường dẫn. Đổi sau khi đã có liên kết trỏ về đòi chuyển hướng hàng loạt, và mỗi lần chuyển hướng mất một phần tín hiệu.

Loại thứ hai là chọn tên miền và chọn cách tách hay gộp các mảng. Đảo ngược nghĩa là làm lại gần như từ đầu.

Loại thứ ba là các cấu hình chặn quét sót lại từ giai đoạn phát triển. Chúng không tốn kém để sửa nhưng nếu không phát hiện thì website mới có thể vô hình suốt nhiều tháng.

Ba loại này đều xử lý được trong tuần đầu với chi phí gần bằng không, nên checklist này là việc có tỷ lệ giữa kết quả và công sức cao nhất trong toàn bộ vòng đời website.

Nhóm một: những thứ phải gỡ khỏi bản phát triển

  1. Gỡ thẻ chặn index khỏi mọi trang, kiểm bằng cách xem mã nguồn ba trang đại diện.
  2. Kiểm tệp cấu hình quét không còn dòng chặn toàn bộ website.
  3. Gỡ mật khẩu bảo vệ hoặc khóa truy cập của môi trường thử nghiệm.
  4. Xóa hoặc chặn hẳn tên miền phụ dùng để phát triển, tránh việc nó bị index song song.
  5. Kiểm mọi liên kết trong website trỏ tới tên miền chính, không còn trỏ tới địa chỉ thử nghiệm.

Với một website mới, nhóm này gây thiệt hại nghiêm trọng nhất khi bị bỏ sót. Một thẻ chặn index sót lại khiến website mới không xuất hiện, và nhiều đội mất nhiều tháng mới nhận ra vì họ không kiểm chỗ đó.

Mục thứ tư hay bị quên. Bản thử nghiệm còn sống và được index tạo ra một bản sao hoàn chỉnh của website, và nó cạnh tranh trực tiếp với bản chính.

bốn nhóm việc trong checklist trước khi website mới ra mắt
bốn nhóm ô xếp dọc, nhóm đầu có viền dày hơn hẳn ba nhóm còn lại

Nhóm hai: cấu trúc của website mới, khó đảo về sau

  1. Chốt mẫu đường dẫn cho từng loại trang, viết ra thành tài liệu.
  2. Chốt độ sâu tối đa ba tầng cho các trang quan trọng.
  3. Chốt quy tắc mỗi nội dung có đúng một đường dẫn, không lồng danh mục vào đường dẫn chi tiết.
  4. Kiểm phiên bản có và không có dấu gạch chéo cuối đã gộp về một bản.
  5. Kiểm bản có và không có tiền tố tên miền phụ đã gộp về một bản.

Năm việc này mất khoảng một buổi và chúng quyết định cấu trúc của website mới trong nhiều năm.

Mục thứ sáu nên làm thành tài liệu chứ không chỉ thống nhất miệng. Người mới vào đội sau này cần biết quy tắc, và không có tài liệu thì mỗi người đặt một kiểu.

Mục thứ tám là chỗ hay sai nhất trên website thương mại điện tử, và sửa sau khi đã có hàng nghìn sản phẩm là việc rất tốn kém.

Nhóm ba: gắn công cụ theo dõi cho website mới

  1. Xác minh website trong bộ công cụ quản trị, xác minh cả các biến thể địa chỉ.
  2. Cài công cụ phân tích, kiểm nó ghi nhận đúng bằng cách tự truy cập thử.
  3. Tạo và gửi sitemap, kiểm nó chỉ chứa các trang muốn được index.
  4. Đặt địa chỉ thư nhận thông báo về một hộp thư có nhiều người đọc.
  5. Ghi lại mốc số liệu ngày đầu, kể cả khi mọi con số bằng không.

Mục thứ mười bốn hay bị đặt vào hộp thư cá nhân của người lập tài khoản. Người đó nghỉ việc thì các thông báo về hành động thủ công và về sự cố bảo mật không ai đọc.

Mục thứ mười lăm nghe vô nghĩa vì mọi thứ bằng không, nhưng nó tạo mốc gốc cho mọi báo cáo về sau.

Nhóm bốn: nội dung tối thiểu và kiểm cuối

  1. Có ít nhất năm bài nội dung thật trước khi mở cho tìm kiếm, không mở website trống.
  2. Có trang giới thiệu với thông tin pháp lý và thông tin liên hệ kiểm chứng được.
  3. Kiểm website hiển thị đúng trên điện thoại thật, không chỉ trên chế độ giả lập.

Mục thứ mười sáu quan trọng hơn vẻ ngoài của nó. Website mới được quét lần đầu khi còn trống sẽ để lại ấn tượng ban đầu là một website không có nội dung, và việc đảo lại ấn tượng đó mất thời gian.

Mục thứ mười bảy là nhóm tín hiệu nền mà mọi website đều cần, và nó tốn mười lăm phút.

Sau khi xong mười tám mục, chạy một vòng kiểm cuối: mở năm trang bằng công cụ kiểm tra đường dẫn, xác nhận chúng được index được và thẻ chuẩn trỏ đúng chỗ.

Sắp mở website mới, mấy câu sau gần như luôn được hỏi.

=== FAQ === Q: Nên mở website mới cho tìm kiếm ngay hay chờ có nhiều nội dung? A: Mở khi đã có khoảng năm bài thật, chờ lâu hơn không có lợi vì tuổi tên miền cũng là một yếu tố tích lũy theo thời gian. Q: Có cần chặn quét trong giai đoạn phát triển không? A: Có, nhưng phải dùng cách gỡ được dễ dàng và phải đưa việc gỡ vào checklist ra mắt, vì đây là lỗi bị bỏ sót nhiều nhất. Q: Website mới bao lâu thì bắt đầu có lưu lượng? A: Thường ba tới sáu tháng mới có tín hiệu và sáu tới mười hai tháng mới có lưu lượng đáng kể, nên đừng đặt kỳ vọng theo tháng.

Tuần trước khi ra mắt là lúc duy nhất mà các quyết định về cấu trúc còn sửa được với chi phí gần bằng không. Nên chạy nhóm một ngay hôm nay nếu website mới sắp lên sóng, vì nhóm đó bắt được lỗi gây thiệt hại lớn nhất và mất chưa tới một giờ.