Mục lục bài viết6 mục
Định dạng bài viết quyết định việc đoạn nào của bạn được trích lên đầu kết quả tìm kiếm, nhiều khi hơn cả việc nội dung sâu tới đâu. Checklist dưới đây gồm mười hai điểm, rà một bài mất khoảng hai mươi phút và không cần viết lại phần nào.
Bước chuẩn bị: biết truy vấn đang cho ra dạng gì
Trước khi định dạng bài viết, cần biết mục tiêu là dạng đoạn văn, dạng danh sách hay dạng bảng. Định dạng sai dạng thì mọi việc còn lại thành vô ích.
Gõ truy vấn chính của bài vào cửa sổ ẩn danh và nhìn khối trích đang hiển thị. Nếu đang là danh sách thì bài của bạn cần một danh sách, dù bạn thấy văn xuôi diễn đạt hay hơn.
Nếu chưa có khối trích nào cho truy vấn đó, đoán theo dạng câu hỏi. Câu hỏi bắt đầu bằng "là gì" hoặc "vì sao" thường cho dạng đoạn văn. Câu hỏi "cách" hoặc "các bước" cho dạng danh sách. Câu hỏi "khác gì" hoặc "so sánh" cho dạng bảng.
Ghi dạng mục tiêu ra đầu bản nháp. Cả phần định dạng bài viết phía sau bám vào một dòng ghi chú đó.
Sáu điểm về đoạn trả lời trực tiếp
Nhóm này áp dụng cho mọi bài, bất kể dạng mục tiêu là gì, và là phần định dạng bài viết cho kết quả nhanh nhất.
- Mỗi phần có một đoạn trả lời thẳng nằm ngay dưới tiêu đề, không có đoạn dẫn dắt chen vào trước.
- Đoạn đó dài từ bốn mươi tới sáu mươi từ, đủ trọn ý mà không thừa.
- Đoạn mở đầu bằng chủ ngữ của câu hỏi, không mở bằng "điều này", "cách trên", "như vậy".
- Đoạn tự đứng được nghĩa, tức đọc riêng vẫn hiểu mà không cần đoạn trước.
- Đoạn không chứa đại từ trỏ ngược ra ngoài phạm vi của chính nó.
- Đoạn không chứa câu hỏi tu từ hay câu dẫn sang phần sau.
Cách kiểm nhanh cả sáu điểm: sao đoạn đó ra một tệp trống, đọc lại. Còn hiểu được thì đạt, phải quay lại bài mới hiểu thì chưa đạt.
Đây là nhóm cho kết quả rõ nhất khi rà lại bài cũ. Phần lớn bài không được trích chỉ vì đoạn trả lời của chúng bắt đầu bằng một từ chỉ định.
Bốn điểm về danh sách và bảng trong định dạng bài viết
Nhóm này áp dụng khi dạng mục tiêu là danh sách hoặc bảng.
Danh sách nên có từ ba tới tám mục. Ít hơn ba thì không đủ để thành danh sách, nhiều hơn tám thì phần đuôi bị cắt khi hiển thị và mục quan trọng có thể rơi mất.
Mỗi mục viết thành một câu dưới hai mươi từ, bắt đầu bằng động từ nếu là các bước. Mục dài ba câu sẽ bị cắt giữa chừng khi trích.
Danh sách đặt ngay dưới một tiêu đề chứa đúng cụm truy vấn, không đặt lẫn giữa phần văn xuôi dài. Vị trí này là tín hiệu ghép cặp giữa câu hỏi và câu trả lời.
Bảng cần hàng tiêu đề rõ ràng và không quá năm cột. Bảng nhiều cột hiển thị vỡ trên điện thoại, và khối trích lấy bảng thường chỉ giữ ba tới bốn hàng đầu nên hàng quan trọng nhất phải nằm trên.
Hai điểm về vị trí trong bài
Trong định dạng bài viết, vị trí ảnh hưởng nhiều hơn nhiều người nghĩ, và đây là hai điểm dễ sửa nhất.
Đoạn trả lời cho truy vấn chính nên nằm trong ba trăm từ đầu tiên. Không nhất thiết là đoạn mở bài, nhưng cũng không nên nằm ở phần cuối sau bảy phần dẫn dắt.
Các câu hỏi phụ nên có tiêu đề riêng rải đều trong bài, mỗi tiêu đề kèm một đoạn trả lời gọn. Cách này cho một bài dài cơ hội giành khối trích cho nhiều truy vấn khác nhau, thay vì chỉ một.
Không dồn hết các câu trả lời gọn vào một khối câu hỏi thường gặp ở cuối bài. Khối đó có ích cho người đọc nhưng nằm quá xa để cạnh tranh với các trang đặt câu trả lời ngay đầu.
Cách rà một bài cũ theo checklist này
Quy trình rà lại định dạng bài viết gọn trong năm bước, không cần viết lại nội dung.
Bước một, mở báo cáo hiệu suất, lọc riêng bài này, lấy năm truy vấn cho nhiều lượt hiển thị nhất. Đây là năm cơ hội thật, không phải năm truy vấn bạn mong muốn.
Bước hai, gõ từng truy vấn và ghi dạng khối trích đang hiển thị. Kết quả là năm dòng ghi chú.
Bước ba, với mỗi truy vấn, tìm trong bài xem đã có tiêu đề nào khớp chưa. Chưa có thì thêm một tiêu đề mới và một đoạn trả lời gọn dưới nó, đặt ở chỗ hợp mạch.
Bước bốn, chạy lại sáu điểm về đoạn trả lời cho từng đoạn vừa thêm hoặc vừa sửa.
Bước năm, kiểm tra lại toàn bài xem việc định dạng bài viết có làm gãy mạch đọc không. Nếu một đoạn trả lời gọn khiến phần đó đọc cụt lủn, thêm một đoạn giải thích ngay sau nó chứ đừng gộp ngược vào đoạn trả lời.
Sau hai tới bốn tuần thì kiểm lại. Đây là khoảng thời gian tối thiểu để thấy thay đổi, và kiểm sớm hơn chỉ cho ra kết luận sai.
Điều không nên làm khi chạy theo khối trích
Có ba việc nghe hợp lý nhưng gây hại về lâu dài cho cả bài lẫn phần định dạng bài viết.
Đừng cắt bài thành hàng loạt đoạn ngắn rời rạc chỉ để dễ trích. Bài mất mạch thì người đọc rời sớm, và tín hiệu đó cuối cùng kéo thứ hạng xuống.
Đừng nhồi cùng một câu trả lời ở nhiều chỗ trong bài. Việc này không tăng cơ hội được chọn, chỉ làm bài lặp và khó đọc.
Đừng chạy theo mọi truy vấn có khối trích. Một số nhóm truy vấn được Google lấy ổn định từ nguồn chính thức hoặc bách khoa, và một trang thương mại rất khó chen vào dù định dạng bài viết chuẩn tới đâu.
Rà xong bài đầu tiên, ba thắc mắc sau hay xuất hiện.
=== FAQ === Q: Có cần viết lại toàn bộ bài để hợp với định dạng này không? A: Không cần, phần lớn trường hợp chỉ cần thêm một đoạn trả lời gọn dưới mỗi tiêu đề và sửa các câu mở đầu bằng từ chỉ định. Q: Bài dài hay bài ngắn dễ được trích hơn? A: Độ dài không quyết định, nhưng bài dài có lợi thế vì chứa được nhiều đoạn trả lời cho nhiều truy vấn khác nhau trong cùng một trang. Q: Có nên dùng thẻ tiêu đề cấp ba cho từng câu hỏi phụ không? A: Nên, vì tiêu đề cấp ba đủ để đánh dấu ranh giới câu hỏi mà không phá cấu trúc các phần lớn của bài.
Định dạng bài viết theo checklist này không đòi thêm nội dung mới, chỉ đòi sắp lại thứ tự và độ dài của thứ đã có. Nên rà một bài đang có nhiều lượt hiển thị mà ít lượt bấm ngay hôm nay, vì đó là bài có sẵn cơ hội và chỉ đang thiếu đúng phần định dạng.
