Mục lục bài viết5 mục
Cuối tháng nhìn lại, ngân sách SEO đã dồn gần hết vào viết bài, còn kỹ thuật và xây uy tín gần như bỏ trống, trong khi đối thủ cùng ngành đầu tư đều cả các mảng. Bài này đưa ra khung phân bổ theo bốn hạng mục và cách điều chỉnh theo mức độ cạnh tranh ngành.
Vì sao cần một khung phân bổ thay vì dồn hết vào một hạng mục quen tay
Khi ngân sách hoặc thời gian dành cho SEO có hạn, phản xạ tự nhiên của nhiều người là dồn toàn bộ vào hạng mục mình quen tay nhất, thường là viết nội dung, vì đây là việc dễ đo đếm bằng số lượng bài đã đăng. Cách làm này bỏ qua một thực tế quan trọng: nội dung, kỹ thuật, và uy tín là ba mảng bổ trợ lẫn nhau, không mảng nào phát huy hết tác dụng nếu đứng một mình.
Viết nội dung tốt trên nền kỹ thuật còn lỗi khiến bài viết khó được index đúng cách hoặc bị các vấn đề tốc độ cản trở hiển thị. Nội dung tốt nhưng thiếu tín hiệu uy tín khiến website khó cạnh tranh với các đối thủ đã tích lũy uy tín từ nhiều năm trước trong cùng ngành. Vì vậy, một khung phân bổ ngân sách rõ ràng theo từng hạng mục giúp tránh tình trạng dồn lệch vào một chỗ trong khi các mảng còn lại bị bỏ ngỏ.
Khung phân bổ tham khảo cho bốn hạng mục chính
Một khung phân bổ phổ biến trong thực hành, dùng làm điểm khởi đầu tham khảo chứ không phải công thức cứng áp cho mọi trường hợp, chia ngân sách theo tỷ lệ: khoảng 40% cho nội dung, bao gồm cả thời gian nghiên cứu chủ đề, viết bài, và cập nhật nội dung cũ. Khoảng 30% cho xây dựng uy tín và liên kết từ bên ngoài, bao gồm các hoạt động như xây dựng quan hệ với các trang uy tín trong ngành hoặc các hoạt động PR tự nhiên tạo backlink. Khoảng 20% cho kỹ thuật và tối ưu onpage, bao gồm sửa lỗi index, cải thiện tốc độ tải, và tối ưu cấu trúc heading, schema. Khoảng 10% còn lại dành cho quản lý và công cụ hỗ trợ, bao gồm các công cụ nghiên cứu từ khóa hay theo dõi thứ hạng.
Khung này áp dụng linh hoạt cho cả trường hợp tính bằng tiền lẫn tính bằng thời gian nếu tự làm không thuê ngoài. Ví dụ nếu một tháng có khoảng 40 giờ dành cho SEO, khung trên tương ứng khoảng 16 giờ cho nội dung, 12 giờ cho xây dựng uy tín, 8 giờ cho kỹ thuật, và 4 giờ cho công cụ, quản lý.
Cách điều chỉnh khung theo mức độ cạnh tranh của ngành
Khung tham khảo ở trên cần điều chỉnh tùy theo mức độ cạnh tranh thực tế của ngành đang hoạt động. Với các ngành cạnh tranh cao như bất động sản, tài chính, hay thương mại điện tử, nên tăng tỷ trọng cho hạng mục xây dựng uy tín lên cao hơn khung tham khảo, có thể đến 35-40%, vì đối thủ trong các ngành này thường đã đầu tư mạnh vào uy tín từ trước, chỉ tối ưu nội dung và kỹ thuật thôi thường chưa đủ sức cạnh tranh.
Ngược lại, với các ngành ít cạnh tranh hơn, nơi đối thủ chưa đầu tư nhiều vào nội dung chuyên sâu, có thể giữ tỷ trọng nội dung cao hơn khung tham khảo, vì đây là cơ hội để tạo khác biệt rõ rệt so với đối thủ chỉ bằng chất lượng nội dung mà chưa cần đầu tư nhiều vào xây dựng uy tín. Cách xác định mức độ cạnh tranh không cần công cụ phức tạp: thử tìm vài từ khóa chính của ngành, xem các website đang xếp hạng top đầu có phải toàn thương hiệu lớn, nhiều backlink hay không, nếu có thì đó là dấu hiệu ngành cạnh tranh cao.
Dấu hiệu cho thấy đang phân bổ ngân sách sai lệch
Vài dấu hiệu đáng để rà lại nếu nhận thấy ở website của mình. Nếu tháng nào cũng chỉ có báo cáo về số bài viết mới mà không có gì để nói về tình trạng kỹ thuật hay các hoạt động xây dựng uy tín, đây là dấu hiệu rõ ràng của việc dồn lệch vào nội dung. Nếu ngược lại, dành phần lớn thời gian nghiên cứu và tìm kiếm cơ hội xây dựng liên kết nhưng nội dung website không được cập nhật trong nhiều tháng liền, tín hiệu uy tín xây được cũng khó phát huy vì không có đủ nội dung để dẫn traffic đến.
Một dấu hiệu khác là ngân sách công cụ chiếm tỷ trọng quá lớn so với các hạng mục còn lại, ví dụ trả tiền cho nhiều công cụ phân tích đắt tiền trong khi thời gian thực tế dành cho viết nội dung hay sửa lỗi kỹ thuật lại rất ít, khiến có đầy đủ dữ liệu phân tích nhưng không có đủ nguồn lực để hành động theo dữ liệu đó.
Ví dụ áp dụng khung phân bổ cho một ngân sách cụ thể
Với một doanh nghiệp nhỏ tự làm SEO, dành khoảng 30 triệu đồng ngân sách tương đương thời gian và chi phí phụ trong ba tháng cho một ngành có mức độ cạnh tranh trung bình, khung phân bổ có thể áp dụng như sau: khoảng 12 triệu cho nội dung, dùng để thuê viết thêm bài hoặc mua ảnh minh họa chất lượng; khoảng 9 triệu cho xây dựng uy tín, dùng cho các hoạt động hợp tác nội dung với đối tác trong ngành; khoảng 6 triệu cho kỹ thuật, có thể dùng thuê một lần dịch vụ audit và sửa lỗi kỹ thuật chuyên sâu; và khoảng 3 triệu còn lại cho công cụ nghiên cứu từ khóa và theo dõi thứ hạng cơ bản.
Với doanh nghiệp trong ngành cạnh tranh cao hơn như bất động sản, cùng mức ngân sách 30 triệu này nên điều chỉnh tăng phần xây dựng uy tín lên khoảng 12 triệu, giảm phần nội dung xuống còn khoảng 9 triệu, giữ nguyên phần kỹ thuật và công cụ, để phản ánh đúng mức độ cần đầu tư thêm cho uy tín trong ngành cạnh tranh gay gắt hơn.
Dưới đây là vài câu hỏi hay gặp thêm khi bắt đầu lập bảng phân bổ ngân sách SEO cho riêng mình.
=== FAQ === Q: Ngân sách quá nhỏ, không đủ chia cho cả bốn hạng mục thì nên làm sao? A: Với ngân sách rất hạn hẹp, nên ưu tiên kỹ thuật trước dù tỷ trọng trong khung tham khảo thấp hơn nội dung, vì sửa xong lỗi kỹ thuật nền tảng thì phần ngân sách còn lại dành cho nội dung mới thật sự phát huy tác dụng. Q: Có cần giữ đúng tỷ lệ phần trăm này mỗi tháng không hay có thể thay đổi theo từng giai đoạn? A: Có thể thay đổi theo giai đoạn, ví dụ tháng đầu của một website mới nên dồn tỷ trọng cao hơn cho kỹ thuật, sau đó khi nền tảng đã ổn mới chuyển dần sang tỷ trọng khung tham khảo thông thường. Q: Chi phí cho việc tự học hoặc tham gia khóa đào tạo SEO có tính vào khung phân bổ này không? A: Có thể tính riêng thành một khoản nhỏ ngoài bốn hạng mục chính nếu cần đầu tư kiến thức ban đầu, nhưng không nên để khoản này chiếm quá nhiều so với ngân sách dành cho hành động thực tế.
Có khung phân bổ rõ ràng theo bốn hạng mục, điều chỉnh đúng theo mức độ cạnh tranh của ngành, bạn tránh được tình trạng dồn hết công sức vào một mảng quen tay trong khi các mảng còn lại bị bỏ ngỏ. Việc nên làm ngay là nhìn lại ngân sách hoặc thời gian đã dùng cho SEO tháng vừa rồi, ước tính xem đang lệch về hạng mục nào so với khung tham khảo trên.