Mục lục bài viết6 mục
Việc này mất khoảng một giờ, làm một lần, và mở ra một nguồn dữ liệu về lỗi kỹ thuật mà Search Console không hiển thị theo cách đó. Bài này đi qua toàn bộ quy trình thiết lập Bing Webmaster Tools, ba cách xác minh quyền sở hữu, và cách bật gửi URL tức thời cho website xuất bản thường xuyên.
Xác minh quyền sở hữu trong Bing Webmaster Tools
Trước khi làm gì khác, bạn phải chứng minh mình sở hữu website. Bing Webmaster Tools cho ba đường, và chúng khác nhau về công sức lẫn độ bền.
Cách nhanh nhất là nhập dữ liệu sẵn có từ Google Search Console. Nếu website đã được xác minh bên đó, bạn đăng nhập bằng tài khoản Google, cấp quyền, và toàn bộ danh sách website cùng sitemap được chuyển sang. Với phần lớn trường hợp, đây là cách nên chọn vì nó rút quy trình xuống còn vài phút.
Cách thứ hai là thêm một bản ghi vào cấu hình tên miền. Đây là cách bền nhất vì nó không phụ thuộc vào tệp hay thẻ nào trên website, nên đổi theme hay chuyển hosting cũng không mất xác minh. Chọn cách này nếu bạn có quyền vào phần quản lý tên miền.
Cách thứ ba là tải một tệp xác minh lên thư mục gốc, hoặc dán một thẻ meta vào phần đầu trang chủ. Nhanh nhưng dễ mất khi ai đó dọn dẹp thư mục gốc hoặc đổi giao diện.
Với website WordPress, cách dán thẻ meta thực hiện được ngay trong plugin SEO, ở mục dành cho các công cụ quản trị. Không cần sửa mã theme.
Gửi sitemap và những chỗ hay sai
Sau khi xác minh, vào mục sitemap và dán đường dẫn đầy đủ. Dùng đúng địa chỉ có giao thức, không dùng đường dẫn rút gọn.
Ba lỗi hay gặp ở bước này. Lỗi một là gửi sitemap chỉ mục nhưng các tệp con nằm ở tên miền khác, ví dụ tệp chỉ mục ở tên miền chính còn tệp con ở một tên miền phụ. Trường hợp này các tệp con bị bỏ qua.
Lỗi hai là gửi một sitemap còn chứa URL đã gắn thẻ không lập chỉ mục hoặc URL chuyển hướng. Bing Webmaster Tools liệt kê các mục này khá rõ trong phần chi tiết sitemap, và đó cũng là một cách rẻ để phát hiện sitemap của bạn đang không sạch, kể cả cho mục đích bên Google.
Lỗi ba là quên rằng website có nhiều sitemap. Nhiều plugin sinh sitemap riêng cho bài viết, trang, danh mục và ảnh. Nếu bạn dùng tệp chỉ mục thì chỉ cần gửi tệp đó, còn nếu không có tệp chỉ mục thì phải gửi từng tệp.
Sau khi gửi, đừng đánh giá ngay. Dữ liệu trong công cụ này cập nhật theo chu kỳ, và việc thấy số liệu trống trong vài ngày đầu là bình thường.
Bật gửi URL tức thời cho nội dung mới
Đây là tính năng đáng giá nhất trong Bing Webmaster Tools và cũng là thứ Google không có tương đương ở mức mở như vậy.
Cơ chế là website chủ động báo cho công cụ tìm kiếm ngay khi có URL mới hoặc URL vừa sửa, thay vì chờ bot ghé lại. Hạn mức gửi rộng hơn nhiều so với công cụ yêu cầu lập chỉ mục bên Google.
Có ba cách bật, chọn theo nền tảng. Với WordPress, nhiều plugin SEO đã tích hợp sẵn, bạn chỉ cần dán khóa API lấy từ phần cài đặt trong Bing Webmaster Tools và bật công tắc. Với website tự dựng, gọi thẳng điểm cuối gửi URL từ mã nguồn mỗi khi xuất bản. Với website chạy trên nền tảng đóng, kiểm tra xem nền tảng có hỗ trợ sẵn không trước khi tìm cách khác.
Điểm cần lưu ý về kỳ vọng: gửi URL giúp nội dung được phát hiện nhanh hơn, nó không quyết định nội dung có được lập chỉ mục hay không. Một bài mỏng vẫn bị bỏ qua dù bạn gửi ngay trong giây đầu tiên.
Bốn báo cáo của Bing Webmaster Tools đáng mở
Báo cáo thứ nhất là phần tổng quan lỗi kỹ thuật. Bing Webmaster Tools gộp các lỗi thu thập, lỗi thẻ và cảnh báo về nội dung vào một chỗ, kèm số lượng URL bị ảnh hưởng. Nhiều lỗi ở đây trùng với lỗi bên Google, nên nó dùng được như một lượt rà thứ hai miễn phí.
Báo cáo thứ hai là phần từ khóa. Nó cho biết website xuất hiện cho những truy vấn nào trên Bing, và danh sách này đôi khi khác đáng kể so với Search Console. Chênh lệch đó là dữ liệu thật về một nhóm người dùng khác, không phải nhiễu.
Báo cáo thứ ba là công cụ kiểm tra URL riêng. Nó cho bạn xem trang được ghi nhận ra sao, tương tự công cụ bên Google nhưng với các cảnh báo khác.
Báo cáo thứ tư là phần liên kết trỏ tới website. Dữ liệu này miễn phí và bổ sung cho báo cáo Liên kết trong Search Console, hữu ích khi bạn cần kiểm tra hồ sơ liên kết mà không có công cụ trả phí.
Quy trình thiết lập Bing Webmaster Tools trong một giờ
Phần dưới là thứ tự làm cho một website WordPress đã có Search Console, tính cả thời gian chờ.
Việc một, mở Bing Webmaster Tools rồi chọn nhập dữ liệu từ Google Search Console. Xác nhận danh sách website và sitemap được chuyển sang đúng.
Việc hai, nếu không nhập được, xác minh bằng bản ghi tên miền hoặc bằng thẻ meta dán qua plugin SEO.
Việc ba, mở mục sitemap, kiểm tra đường dẫn đã có sẵn sau khi nhập, hoặc dán tay nếu chưa có.
Việc bốn, vào phần cài đặt lấy khóa API, dán vào plugin SEO và bật gửi URL tức thời.
Việc năm, xuất bản một bài thử rồi kiểm sau vài giờ xem nó đã được ghi nhận chưa. Đây là bước xác nhận cả chuỗi đang hoạt động.
Việc sáu, đặt lịch nhắc mở lại công cụ sau bốn tuần. Lần mở đó mới có đủ dữ liệu để đọc.
Sai lầm khi vận hành sau thiết lập
Sai lầm thứ nhất là mở Bing Webmaster Tools kiểm tra hằng ngày trong tuần đầu. Dữ liệu cập nhật theo chu kỳ dài hơn Search Console, nên nhìn hằng ngày chỉ tạo lo lắng mà không cho thông tin mới.
Sai lầm thứ hai là bỏ qua các cảnh báo kỹ thuật vì nghĩ chúng chỉ liên quan tới Bing. Phần lớn cảnh báo về thẻ trùng, thẻ thiếu và liên kết hỏng đều đúng cho mọi công cụ tìm kiếm, và sửa chúng có lợi cho cả Google.
Sai lầm thứ ba là gửi lại URL hàng loạt mỗi khi thứ hạng không như ý. Gửi URL chỉ phục vụ khâu phát hiện, lặp lại nhiều lần không cải thiện việc trang có được chọn hay không.
Sai lầm thứ tư là để xác minh trong Bing Webmaster Tools hết hiệu lực mà không biết. Nếu bạn xác minh bằng tệp hoặc thẻ meta, hãy thêm một dòng vào danh sách kiểm sau mỗi lần đổi giao diện, vì đó là lúc thẻ hay bị mất.
=== FAQ === Q: Có bắt buộc phải có tài khoản Google để dùng công cụ này không? A: Không bắt buộc, tài khoản Google chỉ dùng cho đường nhập dữ liệu nhanh từ Search Console, còn bạn vẫn đăng ký và xác minh thủ công được bằng bản ghi tên miền hoặc thẻ meta. Q: Gửi URL tức thời có hạn mức bao nhiêu? A: Hạn mức thay đổi theo quy mô và lịch sử của website nên hiển thị ngay trong phần cài đặt của tài khoản bạn, hãy đọc con số ở đó thay vì dựa vào các mốc đọc được ở nơi khác. Q: Website nhỏ vài chục bài có cần bật gửi URL tức thời không? A: Không cần thiết vì bot vẫn ghé kịp với lượng nội dung đó, tính năng này phát huy rõ nhất với website xuất bản nhiều bài mỗi tuần.
Thiết lập xong một lần, bạn có thêm một nguồn dữ liệu kỹ thuật miễn phí và một kênh báo nội dung mới nhanh hơn chờ đợi. Nên dành một giờ cho Bing Webmaster Tools ngay tuần này, vì phần lớn công sức nằm ở bước xác minh và nó chỉ phải làm đúng một lần.
