Mục lục bài viết5 mục
Khi doanh nghiệp có nhiều website, việc phân bổ từ khóa quyết định chúng bổ trợ hay triệt tiêu lẫn nhau. Bài này đưa quy trình bốn bước lập bảng phân bổ, cách nối các website bằng liên kết, và cách xử lý khi hai bên cùng muốn một cụm.
Nguyên tắc: mỗi cụm từ khóa có đúng một trang đích
Nguyên tắc phân bổ từ khóa này nghe hiển nhiên nhưng bị vi phạm ở gần như mọi hệ thống nhiều website.
Lý do vi phạm không phải cẩu thả mà là thiếu người nhìn toàn cảnh. Mỗi đội tự nghiên cứu từ khóa cho website của mình, và không ai đối chiếu kết quả với nhau.
Hệ quả: hai trang cùng nhắm một cụm, mỗi trang nhận một nửa tín hiệu, và cả hai đều thua trang của đối thủ vốn chỉ có một.
Việc phân bổ từ khóa giải quyết chỗ này bằng cách chốt trước cụm nào thuộc về website nào, trước khi ai viết gì.
Điều cần nói rõ: nguyên tắc này áp dụng ở mức cụm từ khóa chính, không ở mức mọi biến thể. Hai website có thể cùng nhắc tới một chủ đề, miễn là chỉ một bên đặt nó làm cụm từ khóa chính của một trang.
Bước một của việc phân bổ từ khóa: gom danh sách
Không lập bảng phân bổ từ khóa từ đầu bằng cách nghĩ ra. Bắt đầu từ thực tế đang có.
Xuất dữ liệu truy vấn của từng website trong ba tháng, gộp vào một bảng, thêm cột tên website.
Với mỗi truy vấn, ghi thêm địa chỉ trang đang nhận lượt hiển thị và vị trí trung bình.
Lọc các truy vấn xuất hiện ở từ hai website trở lên. Đây là vùng chồng lấn thật, và nó thường nhỏ hơn nhiều so với lo ngại ban đầu.
Trong vùng chồng lấn, tách tiếp thành hai nhóm: nhóm mà cả hai bên đều có lượt hiển thị đáng kể, và nhóm mà một bên áp đảo. Chỉ nhóm thứ nhất cần xử lý.
Bước này mất khoảng một ngày cho ba tới năm website và nó cho bạn phạm vi công việc thật.
Bước hai: chọn chủ cho từng cụm
Phần cốt lõi của việc phân bổ từ khóa nằm ở đây: với mỗi cụm trong vùng chồng lấn, chọn một website làm chủ theo bốn tiêu chí xếp theo thứ tự.
Tiêu chí thứ nhất là vị trí hiện tại. Bên đang đứng cao hơn thường nên giữ, vì đảo lại tốn thời gian mà không được gì thêm.
Tiêu chí thứ hai là mức khớp với nhóm khách. Cụm từ khóa thuộc về mảng nào thì website phục vụ mảng đó nên làm chủ.
Tiêu chí thứ ba là độ dày nội dung nền. Website đã có nhiều bài quanh chủ đề đó có nền tốt hơn để giữ vị trí lâu dài.
Tiêu chí thứ tư là giá trị thương mại. Nếu cụm đó dẫn tới doanh thu cao hơn ở một bên, ưu tiên bên đó.
Ghi kết quả thành bảng ba cột: cụm từ khóa hoặc nhóm chủ đề, website làm chủ, ghi chú. Đây là bảng phân bổ từ khóa và nó là tài liệu tham chiếu cho mọi đội.
Bảng nên ở mức nhóm chủ đề chứ không ở mức từng cụm. Bảng quá chi tiết thì không ai duy trì nổi.
Bước ba: nối các website bằng liên kết đúng cách
Phân bổ từ khóa xong mới tới phần khai thác lợi thế của hệ thống, và đây là phần hay bị làm sai.
Nguyên tắc: liên kết giữa các website trong cùng hệ thống nên đặt trong nội dung, không đặt hàng loạt ở chân trang.
Khối liên kết ở chân trang xuất hiện trên mọi trang của website, tạo ra hàng nghìn liên kết giống hệt nhau. Nhóm này gần như không truyền được gì và còn trông như một mạng lưới liên kết nhân tạo.
Cách đúng: khi một bài trên website A nói tới chủ đề mà website B làm chủ, đặt một liên kết tự nhiên trong câu văn dẫn sang bài tương ứng.
Số lượng hợp lý là vài liên kết chéo cho mỗi bài, không phải mọi bài đều phải trỏ sang mọi website.
Cụm từ neo dùng cách diễn đạt tự nhiên, khác nhau giữa các lần. Dùng đúng một cụm cho mọi liên kết chéo là mẫu hình dễ nhận ra.
Bước bốn: duy trì và xử lý tranh chấp
Bảng phân bổ từ khóa chết rất nhanh nếu không có ba cơ chế dưới đây.
Cơ chế thứ nhất là rà lại mỗi quý. Chạy lại bước một, tìm vùng chồng lấn mới. Các đội mở rộng chủ đề liên tục nên chồng lấn mới luôn phát sinh.
Cơ chế thứ hai là quy tắc trước khi viết. Trước khi lên kế hoạch nội dung quý, mỗi đội đối chiếu danh sách chủ đề dự kiến với bảng phân bổ. Chủ đề thuộc phần của người khác thì phải nêu ra.
Cơ chế thứ ba là người giữ bảng. Phải có một người cụ thể chịu trách nhiệm cập nhật và trả lời khi có tranh chấp. Bảng không có chủ thì sau hai quý không ai mở nó nữa.
Về xử lý tranh chấp, chốt trước tiêu chí quyết định thay vì xử từng vụ. Tiêu chí đã nêu ở bước hai dùng lại được, và việc có tiêu chí sẵn giúp quyết định không phụ thuộc vào ai nói to hơn.
Lập bảng lần đầu xong, ba câu sau thường xuất hiện ngay.
=== FAQ === Q: Hai website cùng hệ thống có bị coi là liên kết nhân tạo khi trỏ cho nhau không? A: Không nếu liên kết nằm trong nội dung và thật sự có ích cho người đọc, vấn đề chỉ phát sinh khi đặt hàng loạt ở chân trang trên mọi trang. Q: Website nào cũng muốn giữ cụm từ khóa có giá trị nhất thì sao? A: Dùng tiêu chí đã chốt trước ở bước hai và để một người có thẩm quyền quyết định, còn thương lượng từng vụ luôn dẫn tới bên có tiếng nói mạnh hơn thắng. Q: Bảng phân bổ từ khóa nên có bao nhiêu dòng? A: Với ba tới năm website thường hai mươi tới bốn mươi dòng ở mức nhóm chủ đề là đủ, dài hơn thì không ai duy trì được qua vài quý.
Phân bổ từ khóa là việc rẻ nhất trong nhóm việc quản lý hệ thống nhiều website, nhưng bỏ qua nó thì mọi đầu tư nội dung sau đó đều bị chia đôi. Nên gộp dữ liệu truy vấn của mọi website vào một bảng ngay trong quý này, vì vùng chồng lấn thường lộ ra ngay và nó nói rõ mức thiệt hại đang có.
